Автоматизация АЗС
Схемы работы
- Обслуживание отпуска топлива. Приход топлива как вручную, так и по документу с офиса. Контроль остатков. Возможны схемы: одна касса – несколько контроллеров (фискальных регистраторов), несколько касс – один контроллер, продажа на любой контроллер АЗС. Несколько видов топлива в один чек.
- Продажа сопутствующего товара. Продажа сопутствующего товара, как отдельным чеком, так и вместе с топливом.
- Оплата. Разнообразные виды оплаты топлива: наличные, безнал, талоны бумажные, топливная карта.
- Лояльность. Бонусно-скидочная система для постоянных клиентов. Акции для топлива, акции для сопутствующего товара, крос акции – топливо+товар. Скидка в бак.
- Документооборот. Обмен топливных документов с учетной системой. Возможность удаленного ввода первичных документов по товарам.
- Централизация. Полностью автоматизированный обмен данными между OpenStation и учетной системой АЗС. Управление всеми процессами с центрального офиса.
- Топливные карты. Топливные карты-талоны заводятся либо с учетной системы, либо средствами OpenStation. Онлайн контроль отпуска топлива по картам-талонам.
- Открытость. Интеграция с другими системами лояльности и внешними приложениями (личный кабинет и т. д.). Возможность самостоятельно развивать продукт, или заказывать доработки команде OS.
Модули
OpenStation.Server
- Синхронизация с учетной системой: возможна стыковка с любой учетной системой
- Синхронизация клиентов (модулей) OpenStation. Обмен данными внутри системы. Настройка тайминга обменов и очистки устаревших данных.
- Хранение данных о продажах: сохраняются все данные о продажах для анализа и планирования
- Хранение клиентских данных: данные о клиентах, анкеты.
- Мониторинг. Отображение событий синхронизации, отслеживание критических ошибок в системе, отправка электронных писем с указанием проблем.
OpenStation.Account Server
- Хранение и управление счетами клиентов: накопительные, бонусные, депозитные, кредитные;
- Произведение расчетных операций списание средств с соответствующих счетов
- Синхронизация с нижестоящими OpenStation.Account Server. Можно устанавливать региональные, локальные сервера для разгрузки центрального OpenStation.Account Server и возможности проведения транзакций без связи с центральным сервером счетов.
OpenStation.ServerGS
- Блокировка ТРК. Фиксирует активные заказы (те что обслуживаются на конкретном ТРК). Не дает возможности обслуживать один заказ с двух терминалов.
- Управление контроллерами (ФР). Передает команды на фискальные регистраторы по управлению ТРК (налив, остановка, пауза)
- Управление печатью чеков. Является принт сервером для касс АЗС.
- Мониторинг-управление. Отображение состояния контроллеров (статусы), управление оборудованием, решение нештатных ситуаций.
OpenStation.Manager
- Профили касс. Совокупность настроек касс: внешний вид, функционал, создание инфраструктуры АЗС: топливо, резервуары, ТНК, пистолеты.
- Профили кассиров. Кассиры. Набор прав каждой роли (профиля) кассиров Добавление новых кассиров.
- Формирование групп товаров. Товары которые можно выбрать вручную на кассе.
- Визуализация. Создание плана АЗС с колонками.
- Аналитика. Журнал чеков. Лог действий кассиров. Отчеты по продажам.
- Документы. Ведение первичной документации. Используется для удаленного введение документов на точках.
- Лояльность. Заполнение справочника клиентов, создание акций и правил лояльности.
- Топливные талоны-карты. Создание (если не выгружаются с 1С), аналитика по погашению.
OpenStation.POS
- Приход, пролив, остатки. Операции связанные с приходом-списанием топлива, замеры уровня, технический пролив, остатки.
- Продажа-отпуск. Продажа в литрах, на сумму, до полного, используя разные виды оплат.
- Талоны-карты. Отпуск топлива по талонам, или картам.
- Продажа товара. Добавление сопутствующего товара в топливный чек, или продажа отдельно.
Презентации OpenStation
Схема автоматизации с помощью OpenStation, коротко о функционале.